Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького один із перших завершує оцифровування трудових книжок власними силами.

Нагадаємо, що 10 червня 2026 року закінчується термін реформи трудових книжок, яка передбачає перехід від паперових до електронних форматів. Про це повідомляють кореспонденти «Суспільного». Коли всі записи будуть оцифровані, паперові книжки втратять статус основного документа, хоча залишаться доказом стажу.

У Черкаському національному університеті імені Богдана Хмельницького оцифруванням трудових книжок працівників займається відділ кадрів, розповіла провідна фахівчиня Олена Федорчук.

— Якщо виникають якісь питання по самій трудовій книжці, наприклад, буває так, що змінили прізвище, ім’я, по батькові, а змін на титульній сторінці трудової книжки немає, то ми телефонуємо до працівника. Людина приносить нам відповідний документ, — зазначила вона.

Перехід із паперових в електронні трудові книжки в університеті почали з 2021 року, додав перший проректор Василь Мойсієнко. Понад сімсот вже оцифрували:

— Ми це робили насамперед щодо тих працівників, які готували пенсійні справи і готувалися йти на пенсію. Також комунікуємо з управлінням Пенсійного Фонду в Черкаській області. Управління, як правило, за три місяці інформує нас про тих працівників, які найближчим часом мають піти на пенсію, і ми завчасно готуємо оцифровану трудову книжку.

Детальніше пропонуємо переглянути у відео: