Управління персоналом та правове забезпечення

Про відділ

Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом університету, створений наказом ректора за погодженням із вченою радою. 

У своїй роботі відділ керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про вищу освіту», указами Президента України та постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, наказами ректора університету, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють відносини у сфері кадрової та правової роботи, діловодства та архівної справи, реєстраційного обліку, в тому числі військового, фізичних осіб, правилами та стандартами документаційного забезпечення управління університету, а також Статутом університету, Колективним договором між адміністрацією і трудовим колективом університету, Правилами внутрішнього розпорядку, штатним розписом університету, а також Положенням про відділ.

Основними задачами та функціями відділу є:

• організація та забезпечення комплектування вакантних посад університету працівниками необхідних професій, спеціальностей і кваліфікацій відповідно до штатного розпису; 
• загальний облік всіх категорій працівників;
• обчислення науково-педагогічного стажу професорсько-викладацького складу  університету та внесення пропозицій щодо встановлення їм надбавок за вислугу років;
• контроль за дотриманням графіку переобрання науково-педагогічних працівників на відповідні посади;
• підготовка проектів наказів з особового складу, руху студентів, основної та адміністративно-господарської діяльності, інших розпорядчих документів, віднесених до компетенції відділу;
• облік відпусток працівників і складання зведеного графіку відпусток за пропозиціями керівників структурних підрозділів;
• ведення реєстраційного обліку студентів і працівників Університету, які проживають у гуртожитках, а також їх військового обліку;
• облік, реєстрування та зберігання наказів з кадрової, основної та адміністративно-господарської діяльності, ознайомлення з ними працівників, яких вони стосуються, під підпис, доведення наказів, інших розпорядчих документів ректора та проректорів до керівників структурних підрозділів і безпосередніх виконавців;
• оформлення, зберігання та видача працівникам трудових книжок, дублікатів трудових книжок, своєчасне внесення до них необхідних даних і ознайомлення з записами власників;
• формування, ведення та зберігання особових справ працівників і студентів університету та іншої кадрової документації;
• здійснення правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання порушень чинного законодавства України та локальних нормативних актів університету;
• юридична експертиза проектів нормативно-правових актів, підготовлених структурними підрозділами університету, погодження (візування) за наявності правових підстав для їх прийняття;
• розробка номенклатури справ університету, здійснення контролю за правильністю формування, оформлення і оперативного зберігання справ у структурних підрозділах, складання графіків та приймання документів від структурних підрозділів на зберігання до архіву; 
• приймання та реєстрація вхідної кореспонденції, прийом, попередній розгляд отриманих документів, передача їх, згідно з розподілом обов’язків, на розгляд керівництву та на виконання в структурні підрозділи. Реєстрування та надсилання за призначенням вихідної кореспонденції;
• оперативний контроль за рухом та виконанням наказів, доручень ректора університету, розпоряджень проректорів, усних та письмових звернень громадян, інформаційних запитів.
• прийняття на зберігання в архіві документів від структурних підрозділів;
• видача архівних документів для службових потреб, а за наявності правових підстав, архівних довідок, копій витягів з наказів на запити фізичних і юридичних осіб.